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Financer Sa Formation: Le Guide France Travail

02/08/2023

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Le chemin du retour à l'emploi ou de l'évolution professionnelle passe souvent par l'acquisition de nouvelles compétences. Cependant, le financement de ces formations représente un défi majeur pour de nombreux demandeurs d'emploi. Heureusement, France Travail (anciennement Pôle emploi) met à disposition des dispositifs d'aide pour soutenir ces parcours. Parmi eux, l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) se présente comme une solution clé, capable de prendre en charge tout ou partie des coûts pédagogiques. Mais au-delà de l'AIF, d'autres mécanismes existent pour vous accompagner. Ce guide détaillé vous expliquera comment naviguer entre les différentes options de financement, comprendre les critères d'éligibilité et effectuer les démarches nécessaires pour concrétiser votre projet de formation.

Comment savoir si ma formation est financée par France travail ?
Depuis francetravail.fr, service « Trouver ma formation » ou sur l’application mobile Ma Formation de France Travail, vous visualisez l’offre de formation avec le pictogramme « Financée par France Travail ».
Table des matières

L'Aide Individuelle à la Formation (AIF): Une Solution de Financement Flexible

L'Aide Individuelle à la Formation (AIF) est un dispositif essentiel mis en place par France Travail pour aider les demandeurs d'emploi à financer leur parcours de formation. Son objectif principal est de pallier les situations où d'autres sources de financement sont insuffisantes ou inexistantes. Elle représente une opportunité précieuse de lever les barrières financières et d'accéder aux compétences nécessaires pour un retour à l'emploi réussi ou une transition professionnelle.

Qu'est-ce que l'AIF précisément ?

L'AIF est une aide financière directe qui couvre les frais pédagogiques d'une formation. Elle peut intervenir de deux manières principales :

  • Prise en charge totale : Si aucun autre financement (comme le Compte Personnel de Formation - CPF, ou des aides régionales) ne peut couvrir les coûts de votre formation, l'AIF peut prendre en charge l'intégralité des frais, sous réserve de validation par votre conseiller France Travail.
  • Complément de financement : Dans de nombreux cas, l'AIF intervient en complément d'autres aides. Par exemple, si votre solde CPF est insuffisant pour couvrir la totalité des frais de votre formation, l'AIF peut financer le « reste à charge », vous permettant ainsi de suivre la formation désirée sans avoir à puiser dans vos propres ressources.

Cette flexibilité fait de l'AIF un outil puissant et adaptable aux diverses situations des demandeurs d'emploi.

Qui peut bénéficier de l'AIF ?

L'AIF s'adresse à un public spécifique, principalement centré sur les personnes inscrites à France Travail et celles engagées dans des dispositifs de transition professionnelle :

  • Les demandeurs d'emploi inscrits à France Travail, qu'ils soient indemnisés ou non. L'indemnisation par l'Allocation d'Aide au Retour à l'Emploi (ARE) ou d'autres allocations n'est pas un critère d'exclusion pour l'accès à l'AIF.
  • Les personnes en accompagnement dans le cadre d'un Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), d'un Contrat de Transition Professionnelle (CTP) ou d'un Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP). Ces dispositifs visent à faciliter le retour rapide à l'emploi après un licenciement économique, et l'AIF s'inscrit pleinement dans cette logique d'accompagnement.

L'éligibilité est toujours liée à la cohérence de la formation avec votre Projet Personnalisé d'Accès à l'Emploi (PPAE), élaboré avec votre conseiller France Travail.

Quelles formations sont concernées par l'AIF ?

L'AIF peut financer un large éventail de formations, à condition qu'elles soient validées dans le cadre de votre PPAE et qu'elles répondent à un besoin identifié pour votre retour à l'emploi. On distingue principalement deux catégories de formations :

  • Formations éligibles au CPF : Si la formation que vous visez est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), c'est-à-dire qu'elle débouche sur une certification professionnelle reconnue par l'État (inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles - RNCP ou au Répertoire Spécifique), vous devez en priorité mobiliser vos droits CPF. Si vos droits sont insuffisants, vous pouvez directement, depuis la plateforme « Mon Compte Formation », solliciter un abondement de France Travail, qui correspondra alors à une AIF. Cela inclut également certains dispositifs comme le bilan de compétences, la validation des acquis de l'expérience (VAE), le permis B ou la formation à la création/reprise d'entreprise.
  • Formations non éligibles au CPF : Si la formation souhaitée ne figure pas parmi celles éligibles au CPF et ne fait pas non plus partie du catalogue des formations gratuites achetées par France Travail ou votre Conseil Régional, l'AIF peut être sollicitée. C'est le cas pour des formations spécifiques, courtes, ou des mises à niveau indispensables à votre projet professionnel, qui ne mènent pas nécessairement à une certification enregistrée.

Il est toujours recommandé de discuter avec votre conseiller France Travail pour explorer toutes les options, car des formations gratuites (financées par les Conseils Régionaux via le Programme Régional de Formation - PRF ou par France Travail via l'Action de Formation Conventionnée - AFC) pourraient correspondre à votre projet.

Les démarches pour solliciter l'AIF

Le processus de demande d'AIF est structuré pour garantir la pertinence de la formation avec votre projet professionnel :

  1. Obtention du devis : Une fois la formation identifiée et validée avec votre conseiller, demandez un devis détaillé à l'organisme de formation. Ce devis doit inclure le coût pédagogique, la durée, le programme et les dates.
  2. Transmission de la demande : Si le devis est conforme et que vous validez la formation, l'organisme de formation transmettra directement la demande de prise en charge à France Travail via une plateforme dédiée.
  3. Étude par le conseiller : Votre conseiller France Travail étudiera alors la demande en s'assurant de sa cohérence avec votre Projet de retour à l'emploi (PPAE) et les opportunités du marché du travail local. La décision est prise en fonction de l'adéquation entre la formation, votre profil et les besoins du bassin d'emploi.
  4. Validation et entrée en formation : Une fois la demande validée, vous recevrez une notification et pourrez débuter votre formation.

Il est crucial de ne pas commencer la formation avant d'avoir reçu la notification d'accord de financement. Une bonne communication avec votre conseiller et l'organisme de formation est essentielle tout au long de ce processus.

Au-delà de l'AIF: Les Autres Opportunités de Financement via France Travail

Outre l'AIF, France Travail joue un rôle central dans le financement de formations par le biais de dispositifs collectifs, souvent plus avantageux car entièrement pris en charge et parfois même rémunérés. Ces formations sont spécifiquement conçues pour répondre aux besoins du marché du travail régional.

Qui peut financer ma formation ?
France Travail peut vous aider avec l'aide individuelle à la formation (AIF). Si vous avez identifié un besoin de formation pour votre projet de retour à l’emploi avec votre conseiller France Travail et que vous avez cherché des financements pour votre formation, mais aucun ne vous permet de la financer en totalité ou alors partiellement, France Travail peut vous aider.

L'Action de Formation Conventionnée (AFC) et le Programme Régional de Formation (PRF)

France Travail et les Conseils Régionaux achètent des places de formation auprès d'organismes via des marchés publics. Ces formations sont stratégiques car elles visent à développer les compétences les plus demandées par les employeurs sur un territoire donné. Elles sont généralement entièrement financées et, dans de nombreux cas, elles donnent droit à une rémunération pendant la durée de la formation, ce qui constitue un avantage considérable pour les stagiaires.

  • Objectif : Répondre aux besoins spécifiques du marché de l'emploi local et faciliter un retour à l'emploi rapide et durable.
  • Avantages : Financement intégral de la formation et rémunération possible (statut de stagiaire de la formation professionnelle).
  • Accès : Votre conseiller France Travail peut vous orienter vers ces formations si elles correspondent à votre PPAE et aux besoins du marché. Elles sont identifiables sur le catalogue de formations en ligne avec la mention « Financée par France Travail » ou « Financée par le Conseil Régional ».

Tableau Comparatif des Principales Aides au Financement de France Travail

Pour mieux comprendre les différences et complémentarités entre les dispositifs, voici un tableau comparatif :

CaractéristiqueAide Individuelle à la Formation (AIF)Action de Formation Conventionnée (AFC) / Programme Régional de Formation (PRF)Compte Personnel de Formation (CPF)
Objectif PrincipalFinancer tout ou partie des frais pédagogiques d'une formation individualisée, en complément ou à défaut d'autres aides.Répondre aux besoins collectifs du marché de l'emploi régional, places achetées par France Travail/Région.Financer des formations qualifiantes/certifiantes pour développer ses compétences tout au long de sa vie professionnelle.
Public CibleDemandeurs d'emploi inscrits à France Travail, personnes en CRP/CTP/CSP.Demandeurs d'emploi inscrits à France Travail, dont le projet correspond aux besoins identifiés.Toute personne active ou ayant été active, dès l'entrée sur le marché du travail jusqu'à la retraite.
Type de FormationToute formation validée dans le PPAE, éligible ou non au CPF, si pas d'autre financement total.Formations spécifiques définies par France Travail/Région en fonction des besoins du marché.Formations certifiantes/qualifiantes inscrites au RNCP ou RS, VAE, bilan de compétences, permis B.
FinancementPeut couvrir la totalité ou le reste à charge des frais pédagogiques.Totalement financée par France Travail ou le Conseil Régional.Mobilisation des droits acquis en euros. Possibilité d'abondement par France Travail (AIF) ou d'autres organismes.
Rémunération pendant la formationDépend du statut et des droits du demandeur d'emploi (ARE, RFF, etc.).Oui, généralement statut de stagiaire de la formation professionnelle et rémunération par France Travail.Non, le CPF finance uniquement les frais pédagogiques.
DémarchesDemande de devis à l'organisme, transmission par l'organisme à France Travail, validation par conseiller.Identification avec conseiller, inscription via le catalogue France Travail, rendez-vous avec l'organisme.Création de compte sur Mon Compte Formation, recherche de formation, inscription, mobilisation des droits.

Naviguer sur France Travail.fr: Trouver et Suivre Votre Formation

France Travail a mis en place des outils numériques pour simplifier votre recherche de formation et le suivi de votre parcours. Le site francetravail.fr et l'application mobile « Ma Formation » sont des ressources inestimables.

Le catalogue des offres de formation

Le moteur de recherche de formations, développé en partenariat avec le réseau des Carif-Oref, est un outil puissant pour identifier les formations qui correspondent à vos critères. Vous pouvez filtrer les résultats par :

  • Domaine d'activité
  • Niveau de diplôme visé
  • Éligibilité au CPF
  • Lieu géographique
  • Type de financement (notamment « Financée par France Travail »)

Chaque fiche de formation propose un contenu détaillé: programme, prérequis, lieu, dates, et possibilité de certification. C'est une première étape cruciale pour affiner votre projet.

La prise de rendez-vous et le suivi

Une fois une formation identifiée, le site vous permet, si vous êtes inscrit à France Travail, de prendre un rendez-vous immédiat avec l'organisme de formation. Ces rendez-vous, individuels ou collectifs, sont l'occasion d'obtenir des informations complémentaires sur le contenu de la formation, les modalités de sélection, les perspectives d'emploi et l'organisme lui-même. Vous retrouverez ensuite le suivi de vos rendez-vous et de votre parcours dans votre espace personnel, sous la rubrique « Mon suivi de formation ».

Si vous n'êtes pas encore inscrit à France Travail ou si vous êtes salarié, il est conseillé de contacter directement l'organisme de formation par téléphone ou email pour obtenir ces informations.

Le rôle de votre conseiller France Travail

Votre conseiller demeure votre interlocuteur privilégié. Il est là pour vous accompagner à chaque étape :

  • Aider à définir votre projet professionnel et votre PPAE.
  • Identifier les formations les plus pertinentes en fonction de votre profil et du marché de l'emploi.
  • Vous orienter vers les dispositifs de financement les plus adaptés à votre situation.
  • Valider les demandes de prise en charge, notamment pour l'AIF.

N'hésitez jamais à le solliciter via votre espace personnel. Son expertise est précieuse pour optimiser vos chances de succès.

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Questions Fréquentes sur le Financement des Formations

1. Puis-je cumuler l'AIF avec mon Compte Personnel de Formation (CPF) ?

Oui, absolument. C'est même le cas le plus fréquent pour l'AIF. Si les droits que vous avez accumulés sur votre CPF ne sont pas suffisants pour couvrir le coût total de la formation que vous souhaitez suivre, vous pouvez demander à France Travail un abondement via l'AIF pour financer le reste à charge. La demande se fait directement depuis la plateforme « Mon Compte Formation ».

2. Suis-je rémunéré pendant ma formation financée par France Travail ?

Cela dépend du dispositif de financement et de votre situation. Si vous suivez une Action de Formation Conventionnée (AFC) ou une formation du Programme Régional de Formation (PRF), vous avez généralement le statut de stagiaire de la formation professionnelle et pouvez bénéficier d'une rémunération de France Travail. Si votre formation est financée par l'AIF, votre rémunération dépendra de vos droits aux allocations chômage (ARE). Si vous n'avez plus de droits, d'autres aides à la rémunération (comme la Rémunération de Fin de Formation - RFF, sous certaines conditions) peuvent être possibles. Votre conseiller pourra vous éclairer sur ce point.

3. Quel est le délai de réponse pour une demande d'AIF ?

Le délai peut varier en fonction de la complexité de votre dossier et de la charge de travail de votre agence France Travail. Il est essentiel de soumettre votre demande bien avant la date de début de la formation, idéalement plusieurs semaines à l'avance. Une fois le devis transmis par l'organisme de formation, votre conseiller dispose d'un certain temps pour l'étudier et prendre une décision. N'hésitez pas à le relancer poliment si le délai vous semble trop long.

4. Ma formation doit-elle être en lien avec mon ancien métier pour être financée ?

Pas nécessairement. L'objectif principal est que la formation soit cohérente avec votre Projet Personnalisé d'Accès à l'Emploi (PPAE). Ce projet peut inclure une reconversion professionnelle, une montée en compétences dans votre domaine, ou une spécialisation. L'important est que la formation améliore votre employabilité et corresponde à un besoin identifié sur le marché du travail.

5. Que se passe-t-il si ma demande d'AIF est refusée ?

Si votre demande d'AIF est refusée, votre conseiller vous expliquera les raisons du refus. Cela peut être dû à une incohérence avec votre PPAE, à l'existence d'autres dispositifs de financement plus adaptés, ou à un manque de places. Dans ce cas, il est important de discuter avec votre conseiller pour ajuster votre projet, explorer d'autres formations ou d'autres pistes de financement. Ne vous découragez pas, des solutions existent toujours.

En conclusion, le financement de votre formation est un levier majeur pour votre développement professionnel et votre retour à l'emploi. France Travail met à votre disposition des aides comme l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) ainsi que des programmes de formation collective (AFC, PRF) pour vous soutenir. En vous informant, en préparant minutieusement votre projet et en collaborant étroitement avec votre conseiller, vous augmenterez considérablement vos chances de concrétiser votre parcours de formation et d'atteindre vos objectifs de carrière. N'hésitez plus à investir dans votre avenir !

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